Cele mai mari depăşiri de cost şi întârzieri apar încă din faza de concept al proiectului atunci când nu se insită pe analiza tuturor detaliilor.

1. Alegerea terenului fără analiza completă a costurilor de implementare

Studiul geotehnic este văzut de cele mai multe ori ca o formalitate administrativă, se parcurge superficial și nu se asociază cu o analiză serioasă a implicațiilor asupra soluției de fundare. Consecințele frecvent-întâlnite în practică sunt fundațiile redimensionate în faza de execuție, costuri suplimentare şi termene depășite. O modificare de fundare descoperită pe șantier costă de 5 până la 10 ori mai mult decât aceeași modificare făcută în faza de proiectare.

2. Proiectarea fără implicarea unui constructor

Veşnica problemă de care se lovesc mulţi- incoerenţă între viziunea unui designer şi viziunea unui inginer. Proiectantul optimizează designul. Constructorul optimizează execuția. Când sunt parte din aceeași “echipă”, optimizările lor se completează — și arbitrul nu mai este investitorul. Astfel, se evită blocajele din timpul execuţiei şi pierderile de timp şi bani.

3. Dimensionarea construcţiei după suprafața necesară azi, nu după procesul de producție de mâine

O hală construită pentru capacitatea actuală care trebuie extinsă în 3 ani costă cu 30-40% mai mult decât una proiectată de la început cu perspectivele de dezvoltare în minte. Întrebarea care lipsește din majoritatea briefingurilor: cum va arăta linia de producție peste 5 ani?

4. Ignorarea fluxurilor operaţionale

Fluxurile de recepţie, depozitare, producţie şi logistică trebuie perfect înţelese în detaliu, cu cea mai perfecta exactitate înainte de proiectare pentru a evita blocaje şi costuri operaţionale suplimentare, după ce beneficiarul şi-a început activitatea.

5. Oferta câștigătoare este desemnată în cea mai mare parte după costul iniţial

Costul terenului, al construcţie şi al dotărilor reprezintă doar o parte din costul total al investiţiei. Mentenanţa, consumurile şi flexibilitatea viitoare trebuie luate în calcul de la început. Predictibilitatea proiectului se asigură având în minte ideea că cele mai importante economii într-un proiect industrial nu apar în timpul execuţiei, ci în etapa în care se definesc soluţiile şi se iau deciziile majore privind alternativele tehnice.